photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Suivre le budget (facturation clients, règlement fournisseurs) Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Gérer les éléments variable de paie. Polyvalence Organisation Planification Interface avec la direction générale Support

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement et d'un remplacement nous recherchons 2 Chargés de suivi clientèle en analyse environnementale H/F en CDI et CDD. Au sein d'une équipe de 7 personnes, rattaché(e) au service commercial et au pôle environnement, vous gérez le back-office du portefeuille et assistez le service commercial dans la gestion opérationnelle des services. Interlocuteur privilégié des clients, vous faites l'interface avec les différents sites afin d'honorer les prestations dans l'exigence de la qualité de service et de la satisfaction client. Vos principales missions sont les suivantes : Vous traitez avec réactivité les appels entrants et mails de commandes des clients, Vous enregistrez les échantillons réceptionnés dans la base de données d'analyses (LIMS) Vous faites l'interface avec les différents services afin d'honorer les prestations, Vous vous assurez de l'effectivité des prestations fournies en quantité et en qualité (relances auprès des différents laboratoires du groupe), Vous effectuez un suivi et traçabilité des prestations auprès des clients, Vous éditez et envoyez les rapports, Vous recensez les dysfonctionnements et litiges avec les clients et vous[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Action Sociale/Insertion du Centre Communal d'Action sociale de Vienne est composé de 12 agents répartis en deux services : actions sociales et hébergement. Ces équipes sont fortement engagées auprès des personnes isolées de plus de 21 ans sans enfant à charge. En tant que Directeur(trice) du Pôle Action Sociale/Insertion, vous aurez la charge de les accompagner, de participer à la définition des orientations en matière de politique sociale et de vous inscrire dans les actions et projets déjà menés. En collaboration active, vous assisterez la Directrice du CCAS, dont vous dépendez hiérarchiquement, dans le pilotage et l'animation des politiques publiques sur les champs de l'action sociale et de l'insertion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de: - Garantir la qualité du service, l'image de la structure, coordonner et contrôler l'ensemble des équipes ainsi que les différents services liés à l'action sociale et à l'hébergement - Définir et mettre en œuvre des projets de développement en direction des publics en insertion sociale - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des opérations administratives et financières du service ACTIVITES : - Assurer l'encadrement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM a l'ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel et va industrialiser sa production en 2025 avec la construction de sa première usine dans la vallée du Grésivaudan. Pour relever ce défi, Vulkam a développé ses propres moyens de production capables d'assurer la fabrication en série de pièces en accord avec les besoins clients et doit industrialiser sa production pour monter en cadence. Vulkam souhaite donc renforcer son équipe commerciale en intégrant un(e) Chargé(e) de l'ADV et du développement commercial. Missions En[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la fluidité du processus de livraison en temps et en heure pour la satisfaction du client et vous garantissez le respect mutuel des engagements de chacun. Vous êtes l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité. Concrètement, vos missions sont les suivantes : - vous assurez la satisfaction client et établissez une relation privilégiée, - vous gérez le carnet de commandes et vous vous assurez de la disponibilité des produits commandés, - vous contribuez à la maîtrise des coûts des transports express, - vous contrôlez la bonne application des règles de passation des commandes, - vous suivez et identifiez les variations et les dérives des besoins clients, - vous priorisez les actions à mettre en œuvre dans un environnement de travail en flux-tendu, - vous gérez un portefeuille clients en toute autonomie. Issue(e) d'une formation de niveau Bac+2/3, spécialisée en commerce international ou administration des ventes (ADV), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires en environnement industriel et international.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) ANGLAIS courant (H/F) Vous êtes l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité. Concrètement, vos missions sont les suivantes : - vous assurez la satisfaction client et établissez une relation privilégiée, - vous gérez le carnet de commandes et vous vous assurez de la disponibilité des produits commandés, - vous contribuez à la maîtrise des coûts des transports express, - vous contrôlez la bonne application des règles de passation des commandes, - vous suivez et identifiez les variations et les dérives des besoins clients, - vous priorisez les actions à mettre en œuvre dans un environnement de travail en flux-tendu, - vous gérez un portefeuille clients en toute autonomie. Votre Profil Issu/e d'une formation de niveau Bac2/3, spécialisée en Commerce International ou Administration Des Ventes (ADV), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur missions similaires en environnement industriel et international. Skills Vous êtes familiarisé/e avec la Suite Office (Excel notamment) et le fonctionnement d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C) Mise à disposition de l'association 3 mois à 16 heures / semaine par an (dans la limite d'un temps plein à 37h en cas de cumul d'emplois) La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Œuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS. MISSIONS PRINCIPALES - Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets - Calculer les droits des adhérents - Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles - Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer - Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie PROFIL RECHERCHE - Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office - BAC +2 assistant(e) administratif(ve)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires. Sup'formation c'est plus de 91% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Missions : Gérer la clientèle : accueil, facturation Gérer les fournisseurs : référencement, contrôle des achats Gérer les ressources humaines de la PME Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de la communication Rigueur Organisation Autonomie Polyvalence Prérequis : Diplôme du baccalauréat Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature, si vous avez des questions n'hésitez pas à nous appeler au 04 76 05 27 13 ou par mail contact.supformation@yahoo.com

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe ACTUAL, fort de ses 600 agences en France, spécialiste du recrutement CDI et intérim, vous accompagne chaque jour pour révéler votre potentiel. Actual Heyrieux recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance électrique, un(e) Assistant(e) Technique sur le secteur de Saint Quentin Fallavier. Rattaché au service Entretien/dépannage et sous la responsabilité directe du superviseur de service, les tâches seront les suivantes: - Planification des interventions des techniciens en fonction d'un secteur géographique défini - S'assurer des accès - S'assurer de la disponibilité ou du délai d'approvisionnement du matériel requis auprès du magasin - Prise de rdv téléphonique et confirmations écrites par mail - Gestion des appels entrants - Suivi et re-planification des interventions non réalisées suite à des urgences et/ou des rdv manqués - Analyse, suivi et traitement de l'extraction bimensuelle des interventions non réalisées sous 15 jours - Suivi de l'intervention jusqu'à l'exécution des travaux - Saisie des bons de commandes clients entrants - Prise des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails - Prise[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Missions : Gérer la clientèle : accueil, facturation Gérer les fournisseurs : référencement, contrôle des achats Gérer les ressources humaines de la PME Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de la communication Rigueur Organisation Autonomie Polyvalence Prérequis : Diplôme du baccalauréat Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature, si vous avez des questions n'hésitez pas à nous appeler au 04 76 05 27 13 ou par mail contact.supformation@yahoo.com

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Engins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un(e) assistant(e) en contrôle de gestion en Intérim. Vos missions: Au sein de la DIS et plus spécifiquement au sein du service Maintenance et Infrastructure (M&I), l'assistant(e) de gestion a un rôle central dans la gestion de nos approvisionnements et de nos coûts de fonctionnement (OPEX) et dans le pilotage des investissements. Sur l'aspect gestion du budget, il/elle se coordonne avec le Contrôle de Gestion Central (CDG) qui a la responsabilité du processus RF/Target ainsi que de la production mensuelle du suivi des coûts et des états d'engagé/réalisé accompagnés de leur analyse brute. En collaboration avec les Achats et la Comptabilité Fournisseurs, l'assistant(e) de gestion a la responsabilité, au travers du pool administratif, de la réception des commandes, du traitement des commandes en souffrance et des factures en litige de la DIS. Il/elle est aussi en support financier du Schéma Directeur Industriel (SDI). En collaboration avec le CdG et le Directeur Industriel et Système, l'assistant(e) de gestion coordonne[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer le relationnel avec les adhérents de la section apicole de l'association ainsi que ses élus, - Gérer la logistique de l'évènementiel de la section (planification et suivi technique), - Réaliser la gestion administrative de la section (tenue de fichiers et gestion des adhésions) et de ses prestations (réalisation de communications, commandes et organisation de l'approvisionnement de médicaments auprès de dépositaires, facturations et encaissements.), - Organiser le suivi de la lutte contre le frelon asiatique proposée par l'association (gestion des contacts et interface avec les désinsectiseurs, réalisation de dossiers et de demandes de subventions), - Participer à l'activité du service sanitaire (gestion administrative et tenue de fichiers), - Accueil téléphonique et physique des éleveurs pour le compte du GDS et de ses filiales,

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service - La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) L'Université Grenoble Alpes a pour objectif de devenir un pôle universitaire de référence en recherche et innovation. Dans ce contexte, une Unité de Service REPSO a été créée en janvier 2022 pour renforcer l'accompagnement des projets de recherche institutionnels. Elle implique ainsi notamment les agents du service MSPRI auquel ce poste est rattaché. Description du projet FORESEE : Le point de départ du projet FORESEE est que la dimension vécue des conséquences du changement climatique[...]

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Technicien(ne) supérieure(e) en automatique

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre groupe SCADA (4 personnes) au sein du Service Electricité Electronique de la Division Réacteur de l'institut. Les équipes de maintenance réalisent les travaux de modernisation, la maintenance et les essais de performance des installations du réacteur en respectant la réglementation associée. Vos fonctions Sous la responsabilité du chef de groupe et dans le respect du référentiel de qualité de l'institut, vous assurez les missions suivantes : - Maintien en condition opérationnelle de systèmes automatisés (Veille obsolescence, suivi du stock de pièces de rechange, diagnostic et résolution de dysfonctionnements.) - Conception, développement et mise en service de systèmes automatisés. - Etude et suivi des réalisations électriques liés aux installations d'automatisme (suivi de prestataire pour la réalisation d'armoires et de coffrets, lors des tirages de câbles ou pour les suivis de raccordements). - Mise à jour du fond documentaire (spécifications, procédures, compte rendu d'essais.). - Suivi de sous-traitants Des missions dans des domaines associées (supervision, administration de systèmes informatiques.) pourrons dans un deuxième temps compléter les missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir : L'assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce des missions administratives et de coordination pour le service maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en binôme avec l'Assistante Administrative et technique MOE afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service maitrise d'ouvrage. Le (la) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations. Le poste se caractérise par de nombreuses interactions : Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...) Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...). Vos Missions principales : Assurer la coordination des échanges avec les syndics de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Grenoble recherche, pour accompagner le développement de son client, groupe industriel basé sur le pays Voironnais, un Assistant ADV bilingue Anglais et Allemand (H/F) en CDI. En tant qu'interface clé entre l'équipe commerciale et les clients, vous aurez pour responsabilités de : - Assurer la satisfaction client : Réceptionner et analyser les demandes clients. Vérifier la faisabilité des demandes en fonction des capacités de l'entreprise. Établir des devis clairs et précis, en tenant compte des spécificités de chaque client. Suivre les devis et relancer les clients si nécessaire. Enregistrer et traiter les commandes clients dans notre système. Coordonner la logistique des commandes (livraison, transport, etc.). Assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation. - Gérer les réclamations clients : Recevoir et analyser les réclamations clients. Mettre en place des solutions adaptées pour résoudre les problèmes. Assurer un suivi rigoureux des réclamations jusqu'à leur résolution complète. Informer les clients de l'avancement de leurs réclamations. - Contribuer à l'amélioration[...]

photo Responsable d'activité CVC

Responsable d'activité CVC

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles : - direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine, - direction de la programmation et des projets immobiliers, - direction de l'exploitation-maintenance, - direction technique Valence maintenance logistique, - direction logistique et sécurité, - direction de l'aménagement, - mission projets stratégiques et transition énergétique, - mission programmation immobilière scientifique. Missions principales : Sous l'autorité du chef de pôle exploitation maintenance, composée de 8 techniciens et de 4 adjoints technique, au sein du service CVC plomberie. Vous aurez en charge de piloter les marchés de maintenance CVC plomberie au niveau technique, administratif et financier. Activités principales : - Assurer le suivi du contrat et des obligations et performances des titulaires, l'application des clauses de[...]

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Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Menuiserie - Charpente

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment en serrurerie métallerie créer en 2014 et basée sur Échirolles nous recherchons pour compléter notre bureau d'étude interne un dessinateur ou une dessinatrice en Serrurerie métallerie. Vous serez sous la responsabilité d'un conducteur de travaux et du dirigeant de l'entreprise. Vous aurez pour mission : - Dessiner et élaborer les plans techniques en métallerie et serrurerie (garde-corps, portes, ensembles d'entrée, passerelle). - Proposer des solutions techniques dans le respect des normes et cahier des charges. - Réalisation du dossier d'exécution en intégrant les optimisations techniques résultant de la concertation et réflexion commune avec le BE. - Relever des côtes sur chantier ou sur plan avec le conducteur de travaux. Logiciel utiliser : Autocad.

Ressources supplémentaires